Tracking času a rentabilita v Clerkis

Počítání času je v Clerkis vždy vázáno na úkol. Není možné trackovat čas, který by nebyl přiřazen k nějakému úkolu — díky tomu máte přesné podklady pro vyhodnocování všech účetních aktivit.

Zapnutí a správa času

Časovač spustíte jednoduše hned v přehledu pro danou firmu, nebo přímo v rámci úkolu.

V úkolu můžete přidávat čas ručně nebo ho různě upravovat. Časovač vypnete přímo v úkolu i v levém přehledu.

Vedle čtverečku k zastavení časovače je svorka k přiřazení úkolu k naměřenému času a hodiny pro změnu počátečního trackovaného času. Po vypnutí časovače můžete čas ještě upravit nebo přiložit poznámku, případně vás Clerkis vyzve k doplnění úkolu.

Výkazy a vyhodnocení času

Veškerý časový tracking uvidíte v sekci Výkazy.

Filtrovat můžete podle:

• klienta
• členů týmu
• data — týden, měsíc, vlastní nastavení…

Další přívětivé filtry pro rychlý přehled najdete ve spodní části — pohled Firmy a Tým. Rychle uvidíte, která firma stála nejvíce času, a můžete se prokliknout až na konkrétní úkoly, na kterých jste ten čas nechali.

Po překliknutí na tým hned uvidíte vašeho největšího pracanta — nebo naopak toho nejpomalejšího. Rozklikněte, na jaké firmě a jakém úkolu svůj čas nechal, a zvažte. 😉

Rentabilita

Rentabilitu najdete v každé firmě po jejím rozkliknutí.

Co by byl čas nás účetních bez jeho zpeněžení. V Clerkis si můžete nastavit:

• hodinovku vašich zaměstnanců, nebo sám sebe
• hodinovku, kterou fakturujete klientovi
• očekávaný čas na daném klientovi (Clerkis vás upozorní, když přetáhnete)

Nastavení hodinové sazby pro sebe a své zaměstnance

V rámci nastavení organizace spravujete členy týmu — jejich práva, přístup do jednotlivých firem a jejich hodinovou sazbu u různých klientů.

Můžete také nastavit výši hodinové sazby od–do, předpokládáme, že sobě i svým zaměstnancům v průběhu let přidáváte. 💰

Nastavení sazby u klienta

Sazbu, kterou fakturujete klientovi, nastavujete v záložce Rentabilita po rozkliknutí dané firmy pod tlačítkem Sazby.

Můžete zvolit, zda fakturujete hodinově nebo paušálně, za kolik, a také nastavit období, pro které dané nastavení platí.

Pokud například nastavíte očekávané hodiny na 10 měsíčně s paušálem 5 000 Kč a přesáhnete čas, Clerkis vás upozorní a v poli Zisk uvidíte tuze nepěknou věc.

Pakliže máte s klientem domluvený fix a v případě přesáhnutí smluvených hodin máte nadsazbu, nastavíte to v Clerkis přes pole Nad limit.

V poli Zisk pak vidíte přívětivější čísla.

Ať máte s klienty ohodnocení vašich služeb jakékoli, v Clerkis ho nastavíte a vyhodnotíte, zda je pro vás rentabilní, nebo nikoli.