Osobní dotazník JMHZ pro zaměstnance

Potřebujete online vstupní dotazník pro zaměstnance a nebo vám chybí doplňkové informace k JMHZ? Clerkis nabízí online formulář, který zaměstnanec vyplní a vy dostanete hotová data k importu — žádné přepisování z papíru.

Online JMHZ dotazník

Zaměstnanec vyplní dotazník online a stáhne si hotové soubory — PDF, XLS i XML pro přímý import do účetního programu Abra Flexi. Bez přepisování, bez chyb.

Jak používat online kartu zaměstnance - JMHZ dotazník?

1. Klikněte na Osobní karta na stránce Clerkis.cz
2. Vyplňte svůj e-mail do formuláře — na tento e-mail Vám přijde online osobní dotazník
3. Ve své e-mailové schránce klikněte na Online dotazník — tento dotazník nyní můžete rozeslat zaměstnancům k doplnění
4. Jakmile zaměstnanci dotazník vyplní, do jejich počítače se stáhne:
   • PDF k založení do personální složky, nebo ručnímu přepsání do programu
   • XML k importu zaměstnance do účetního programu Abra Flexi a také
   • dva XLS soubory k importu a nebo aktualizaci JMHZ:
     • Excel s kompletními informacemi z dotazníku k další práci v rámci XLS vertikálně a na druhé záložce horizontálně (tento XLS jde i naimportovat do Abry přes import XLS)
     • Excel s doplňkovými daty JMHZ k založení a nebo importu do Abry přes Import JMHZ Personalistiky v XLS

Jak naimportovat nového zaměstnance do účetního programu Abra Flexi?

Jednoduše přes Personalistika → Importovat XML

POZOR

Osobní číslo se vytvoří z RČ → je třeba poté přepsat na číselnou řadu, kterou pro své zaměstnance využíváte.

Přes XML můžete i zaměstnance aktualizovat. Dejte však pozor, které hodnoty chcete importem přepsat.

Jak aktualizovat stávající data u zaměstnanců přes tlačítko JMHZ v Personalistice?

Kompletní nápovědu jak na import změn u zaměstnanců již hezky popsala Abra Flexi: JMHZ import z excelu - Personalistka

TIP

Než se pustíte do importu, nezapomeňte do XLS doplnit osobní číslo zaměstnance / zaměstnanců, které chcete aktualizovat.

Clerkis exportuje všechny sloupce, které lze do "JMHZ Personalistika" naimportovat. Je však potřeba, jako u každého importu v XLS do Abry, dodržet pořadí sloupců.

Pořadí sloupců sjednotíte s XLS Personalistika tak, že nejprve všechny sloupce z pravé části dáte doleva a zbyde tam pouze povinné pole Osobní číslo a následně vrátíte všechny hodnoty doprava — tím bude první Osobní číslo a dále všechny hodnoty srovnány abecedně. Nemusíte tedy přehazovat spoustu sloupců tak, aby se data naimportovala.

Pokud by byly nějaké prázdné sloupce problematické, odmažte je a opravte pořadí sloupců k importu.

INFO

Nezapomeňte zakliknout "Ignorovat první řádku"

Nezapomeňte zálohovat

Důležité

Před prvním importem si nejprve výstupy vyzkoušejte, například na záloze účetnictví, zda se Vám chovají tak, jak potřebujete. Nezapomeňte si pro jistotu udělat aktuální zálohu účetnictví a vyexportovat stávající data k archivaci, kdyby jakýkoliv import neproběhl dle Vašich představ.

Uchovávání osobních údajů

Osobní údaje, které do dotazníku zaměstnanci vyplní, zásadně nijak neuchováváme a nemáme ani přístup, či možnost s nimi jakkoliv nakládat. Více o tom v našich zásadách o zpracování osobních údajů v odstavci 2.3.5.

Veškerá data má zaměstnanec po stažení pouze ve svém počítači k odeslání na váš pracovní e-mail.

Časté dotazy k JMHZ dotazníku

Co je JMHZ a proč ho potřebuji?

JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) je nová povinnost zaměstnavatelů platná od 1. dubna 2026. Nahrazuje až 25 dosavadních formulářů, které zaměstnavatelé zasílali samostatně České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), zdravotním pojišťovnám a Úřadu práce ČR. Jako účetní nebo mzdová účetní potřebujete od zaměstnanců kompletní osobní údaje ještě před nástupem do práce — právě k tomu slouží online JMHZ dotazník od Clerkis.

Od kdy je JMHZ povinné?

JMHZ je povinné od 1. dubna 2026. Od tohoto data musí každý zaměstnavatel podávat jednotné měsíční hlášení elektronicky přes datovou schránku nebo portál ČSSZ. Termín podání je do 20. dne následujícího měsíce.

V čem se liší Clerkis JMHZ dotazník od PDF formuláře?

Běžné PDF dotazníky vyžadují ruční přepisování dat do účetního programu, což je časově náročné a náchylné k chybám. Clerkis JMHZ dotazník je online formulář — zaměstnanec ho vyplní v prohlížeči a rovnou si stáhne XML a XLS soubory připravené k přímému importu do Abra Flexi. Žádné přepisování, žádné překlepy.

Do jakých účetních programů mohu data importovat?

Exportované XML a XLS soubory jsou primárně určeny pro import do Abra Flexi (dříve FlexiBee). XML import funguje přes Personalistika → Importovat XML. XLS soubor je kompatibilní s importem JMHZ Personalistiky. PDF verzi lze použít pro ruční zadání do jakéhokoliv účetního programu.

Kolik stojí online JMHZ dotazník?

Online JMHZ dotazník od Clerkis je zcela zdarma. Stačí zadat e-mail, na který vám přijde odkaz na online dotazník — žádné skryté poplatky, žádné omezení počtu zaměstnanců. Dotazník je dostupný na clerkis.cz/osobni-karta-jmhz.

Jsou osobní údaje zaměstnanců v bezpečí?

Ano. Clerkis žádné osobní údaje neuchovává a nemá k nim přístup. Veškerá data se zpracovávají přímo v prohlížeči zaměstnance a po stažení souborů zůstávají pouze v jeho počítači. Podrobnosti jsou uvedeny v zásadách o zpracování osobních údajů (odstavec 2.3.5).

Jaké výstupy JMHZ dotazník generuje?

Clerkis JMHZ dotazník generuje 4 výstupní soubory:

Formát	Použití
PDF	Založení do personální složky nebo ruční přepis
XML	Přímý import zaměstnance do Abra Flexi
XLS (kompletní)	Kompletní data z dotazníku, import přes XLS do Abry
XLS (JMHZ Personalistika)	Import a aktualizace JMHZ přes Personalistiku v Abře